{"id":2364,"date":"2022-09-01T14:06:35","date_gmt":"2022-09-01T19:06:35","guid":{"rendered":"https:\/\/v2.chemfluid.com.co\/?page_id=2364"},"modified":"2022-09-01T14:08:00","modified_gmt":"2022-09-01T19:08:00","slug":"terminos-y-condiciones%ef%bf%bc","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/v2.chemfluid.com.co\/en\/terminos-y-condiciones%ef%bf%bc\/","title":{"rendered":"T\u00e9rminos y condiciones\ufffc"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"wp-block-heading\">1. BASE LEGAL Y \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n se desarrolla en cumplimiento de los art\u00edculos 15 y 20 dela Constituci\u00f3n<br>Pol\u00edtica; de los art\u00edculos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012,por la cual se dictan disposiciones generales para la Protecci\u00f3n de Datos Personales (LEPD); del art\u00edculo 2.2.2.25.1.1 secci\u00f3n 1 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 (Art\u00edculo 13 del Decreto 1377 de 2013).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1.1 Alcance<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El presente documento aplicar\u00e1 para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de informaci\u00f3n que sea<br>utilizada o repose en las bases de datos y archivos de CHEM FLUID S.A.S, respetando los criterios para la obtenci\u00f3n, recolecci\u00f3n, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales, y fijar las responsabilidades de CHEM FLUID S.A.S y de sus empleados en el manejo y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1.2. Normatividad Aplicable<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia<\/li><li>Ley 1581 de 2012<\/li><li>Decreto 1074 de 2015 Capitulo 25 y Capitulo 26 compilatorios de los decretos:<\/li><li>Decreto 1377 de 2013<\/li><li>Decreto 886 de 2014<\/li><li>Circular 01 del 08 de noviembre 2016<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. DEFINICIONES<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las siguientes definiciones se encuentran establecidas en el art\u00edculo 3 de la LEPD y art\u00edculo 2.2.2.25.1.3 secci\u00f3n 1 Capitulo 25 del decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 3 del decreto 1377 de 2013).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.1. Autorizaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.2. Base de Datos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.3. Dato Personal<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.4. Dato P\u00fablico<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos<br>relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o del servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.5. Dato Semiprivado<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es aquel que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no<br>s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como son: Bases de datos que contengan Informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.6. Dato Privado<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es un dato personal que por su naturaleza \u00edntima o reservada solo interesa a su titular y para su tratamiento requiere<br>de su autorizaci\u00f3n previa, informada y expresa. Bases de datos que contengan datos como n\u00fameros telef\u00f3nicos y correos electr\u00f3nicos personales; datos laborales, sobre infracciones administrativas o penales, administrados por administraciones tributarias, entidades financieras y entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social, bases de datos sobre solvencia patrimonial o de cr\u00e9dito, bases de datos con informaci\u00f3n suficiente para evaluar la personalidad del titular, bases de datos de los responsables de operadores que presten servicios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.7. Dato Sensible<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su<br>discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.8. Encargado del Tratamiento<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.9. Responsable del Tratamiento<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.10. Responsable de Administrar las Bases de Datos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Colaborador encargado de controlar y coordinar la adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas del tratamiento de los datos<br>una vez almacenados en una base datos especifica; as\u00ed como de poner en pr\u00e1ctica las directrices que dicte el Responsable del tratamiento y el Oficial de Protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.11. Oficial de Protecci\u00f3n de Datos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es la persona natural que asume la funci\u00f3n de coordinar la implementaci\u00f3n del marco legal en protecci\u00f3n de datos<br>personales, que dar\u00e1 tr\u00e1mite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.12. Titular<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.13. Tratamiento<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.14. Aviso de Privacidad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos<br>personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.15. Transferencia<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del tratamiento de datos personales,<br>ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.16. Transmisi\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la<br>Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento determinado por el encargado por cuenta del responsable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. PRINCIPIOS DE LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El art\u00edculo 4 de la LEPD establece unos principios para el tratamiento de datos personales que se han de aplicar, de<br>manera arm\u00f3nica e integral, en el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la Ley. Los principios legales de la protecci\u00f3n de datos son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.1. Principio de Legalidad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la LEPD, el Decreto 1377 de 2013 Compilado en el Cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.2. Principio de Finalidad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.3. Principio de Libertad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos<br>personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. El tratamiento de los datos requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular por cualquier medio que permita ser consultado con posterioridad.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.4. Principio de veracidad o Calidad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.5. Principio de Transparencia<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del tratamiento o del Encargado<br>del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan. En el momento de solicitar la autorizaci\u00f3n al titular, el responsable del tratamiento deber\u00e1 informarle de manera clara y expresa lo siguiente, conservando prueba del cumplimiento de este deber:<br>\u2013 El tratamiento al cual ser\u00e1 sometidos sus datos y la finalidad del mismo.<br>\u2013 El car\u00e1cter facultativo de la respuesta del Titular a las preguntas que le sean hechas cuando \u00e9stas traten sobre datos sensibles o sobre datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes.<br>\u2013 Los derechos que le asisten como Titular.<br>\u2013 La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica, correo electr\u00f3nico y tel\u00e9fono del responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.6. Principio de acceso y circulaci\u00f3n Restringida<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de<br>la LEPD y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el tratamiento solo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet y otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.7. Principio de Seguridad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento se deber\u00e1<br>manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El Responsable del tratamiento tiene la responsabilidad de implantar las medidas de seguridad correspondientes y de ponerlas en conocimiento de todo el personal que tenga acceso, directo o indirecto, a los datos. Los usuarios que accedan a los sistemas de informaci\u00f3n del Responsable del tratamiento deben conocer y cumplir con las normas y medidas de seguridad que correspondan a sus funciones. Estas normas y medidas de seguridad se recogen en el PL-02 Pol\u00edticas Internas de Seguridad, de obligado cumplimiento para todo usuario y personal de la empresa. Cualquier modificaci\u00f3n de las normas y medidas en materia de seguridad de datos personales por parte del responsable del tratamiento ha de ser puesta en conocimiento de los usuarios.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.8. Principio de confidencialidad<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos<br>est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la LEPD y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. AUTORIZACI\u00d3N DE LA POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo al art\u00edculo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorizaci\u00f3n previa e<br>informada del Titular. Mediante la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, todo Titular que facilite informaci\u00f3n relativa a sus datos personales est\u00e1 consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de CHEM FLUID S.A.S en los t\u00e9rminos y condiciones recogidos en la misma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No ser\u00e1 necesaria la autorizaci\u00f3n del Titular cuando se trate de:<br>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li><li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/li><li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li><li>Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta pol\u00edtica es CHEM FLUID S.A.S, cuyos datos de contacto son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Direcci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;CL 49 SUR NO 45A 300 OF 1604 S48, ENVIGADO, ANTIOQUIA<br><strong>Correo electr\u00f3nico:<\/strong>&nbsp;lideradm@chemfluid.com.co<br><strong>Tel\u00e9fono:<\/strong>&nbsp;4798077<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CHEM FLUID S.A.S, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales<br>relativos a personas naturales que est\u00e1n contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades leg\u00edtimas, cumpliendo con la Constituci\u00f3n y la Ley.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Anexo 1 PL-01 denominado Organizaci\u00f3n Bases de Datos, contiene la informaci\u00f3n relativa a las distintas bases de datos responsabilidad de la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas para su tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. DERECHOS DE LOS TITULARES<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el art\u00edculo 8 de la LEPD, articulo 2.2.2.25.4.1 secci\u00f3n 4 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015<br>(Art\u00edculos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013), los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relaci\u00f3n al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Por el Titular, qui\u00e9n deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a<br>disposici\u00f3n el Responsable.<br>2. Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<br>3. Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento. 4.Por estipulaci\u00f3n a favor de otro y para otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los derechos del Titular son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7.1. Derecho de acceso o consulta<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7.2. Derechos de quejas y reclamos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reclamo de correcci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Es el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li><li><strong>Reclamo de supresi\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Es el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/li><li><strong>Reclamo de revocaci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Es el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorizaci\u00f3n previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.<\/li><li><strong>Reclamo de infracci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Es el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protecci\u00f3n de Datos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7.3. Derecho a solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del tratamiento<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la LEPD.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">7.4. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Titular o causahabiente solo podr\u00e1 elevar ante la SIC \u2013 Superintendencia de Industria y Comercio la petici\u00f3n<br>(queja), una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. SOLICITUD DE AUTORIZACI\u00d3N AL TITULAR DEL DATO PERSONAL<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con antelaci\u00f3n y\/o al momento de efectuar la recolecci\u00f3n del dato personal, CHEM FLUID S.A.S solicitar\u00e1 al Titular<br>del dato su autorizaci\u00f3n para efectuar su recolecci\u00f3n y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios t\u00e9cnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorizaci\u00f3n y\/o de la conducta inequ\u00edvoca descrita en el art\u00edculo 2.2.2.25.2.2. secci\u00f3n 2 del cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 7 del Decreto 1377 de 2013).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el art\u00edculo 7\u00b0 de la Ley 1581 de 2012, el Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y<br>adolescentes est\u00e1 prohibido, salvo lo dispuesto en el art\u00edculo 2.2.2.25.2.9 secci\u00f3n 2 del cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 12 del Decreto 1377 de 2013) y en cumplimiento de los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Que responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<br>2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cumplidos los anteriores requisitos, CHEM FLUID S.A.S solicitar\u00e1 al representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente<br>la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto. El Responsable y Encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, deber\u00e1 velar por el uso adecuado de los mismos, aplicando los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. ATENCI\u00d3N A LOS TITULARES DE DATOS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos de CHEM FLUID S.A.S ser\u00e1 el encargado de la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y<br>reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Tel\u00e9fono: 4798077. Correo electr\u00f3nico: lideradm@chemfluid.com.co.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">11.1. Derecho de acceso o consulta<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seg\u00fan el art\u00edculo 2.2.2.25.4.2. secci\u00f3n 4 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 21 del Decreto 1377 de 2013), el Titular podr\u00e1 consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:<br>1. Al menos una vez cada mes calendario.<br>2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, CHEM FLUID S.A.S solamente podr\u00e1 cobrar al Titular gastos de env\u00edo, reproducci\u00f3n y, en su caso, certificaci\u00f3n de documentos. Los costos de reproducci\u00f3n no podr\u00e1n ser mayores a los costos de recuperaci\u00f3n del material correspondiente. Para tal efecto, CHEM FLUID S.A.S demostrar\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando \u00e9sta as\u00ed lo requiera, el soporte de dichos gastos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a<br>CHEM FLUID S.A.S enviado, mediante correo electr\u00f3nico a: lideradm@chemfluid.com.co, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a CL 49 SUR NO 45A 300 OF 1604 S48, ENVIGADO, ANTIOQUIA. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u25cf Nombre y apellidos del Titular.<br>\u25cf Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.<br>\u25cf Petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.<br>\u25cf Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.<br>\u25cf Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada, cuando corresponda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Titular podr\u00e1 elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la informaci\u00f3n solicitada:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u25cf Visualizaci\u00f3n en pantalla.<br>\u25cf Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.<br>\u25cf Correo electr\u00f3nico u otro medio electr\u00f3nico.<br>\u25cf Otro sistema adecuado a la configuraci\u00f3n de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por CHEM FLUID S.A.S.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez recibida la solicitud, CHEM FLUID S.A.S resolver\u00e1 la petici\u00f3n de consulta en un plazo m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. Estos plazos est\u00e1n fijados en el art\u00edculo 14 de la LEPD.<br>Una vez agotado el tr\u00e1mite de consulta, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">11.2. Derechos de quejas y reclamos<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a CHEM<br>FLUID S.A.S enviado, mediante correo electr\u00f3nico a lideradm@chemfluid.com.co, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a CL 49 SUR NO 45A 300 OF 1604 S48, ENVIGADO, ANTIOQUIA. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u25cf Nombre y apellidos del Titular.<br>\u25cf Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.<br>\u25cf Descripci\u00f3n de los hechos y petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de correcci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n o infracci\u00f3n.<br>\u25cf Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.<br>\u25cf Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el<br>motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CHEM FLUID S.A.S resolver\u00e1 la petici\u00f3n de consulta en un plazo m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a<br>partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez agotado el tr\u00e1mite de reclamo, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CHEM FLUID S.A.S, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el art\u00edculo 4 literal g) de la<br>LEPD, ha implementado medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<br>Por otra parte, CHEM FLUID S.A.S, mediante la suscripci\u00f3n de los correspondientes contratos de transmisi\u00f3n, ha<br>requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementaci\u00f3n de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n en el tratamiento de los datos personales.<br>A continuaci\u00f3n se exponen las medidas de seguridad implantadas por CHEM FLUID S.A.S que est\u00e1n recogidas y desarrolladas en su PL-02 Pol\u00edticas Internas de Seguridad (Tablas I, II, III y IV).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Captura-de-Pantalla-2021-10-06-a-las-12.34.55-p.-m..png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1760\" title=\"Captura de Pantalla 2021-10-06 a la(s) 12.34.55 p. m.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Captura-de-Pantalla-2021-10-06-a-las-12.36.32-p.-m..png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1761\" title=\"Captura de Pantalla 2021-10-06 a la(s) 12.36.32 p. m.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Captura-de-Pantalla-2021-10-06-a-las-12.37.39-p.-m..png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1762\" title=\"Captura de Pantalla 2021-10-06 a la(s) 12.37.39 p. m.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Captura-de-Pantalla-2021-10-06-a-las-12.38.41-p.-m..png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1763\" title=\"Captura de Pantalla 2021-10-06 a la(s) 12.38.41 p. m.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">13. COOKIES O WEB BUGS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilizaci\u00f3n se<br>limita a facilitar al usuario el acceso a la p\u00e1gina web. El uso de cookies de sesi\u00f3n, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, \u00fanicamente se limitan a recoger informaci\u00f3n t\u00e9cnica para identificar la sesi\u00f3n con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la p\u00e1gina web, con el fin de darle mejor servicio en la p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador<br>(Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, entre otros), e inhabilitando el c\u00f3digo Java Script del navegador en la configuraci\u00f3n de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mayor\u00eda de los navegadores web permiten gestionar sus preferencias de cookies, sin embargo, se debe tener en<br>cuenta que si elige bloquearlas puede afectar o impedir el funcionamiento de la p\u00e1gina. As\u00ed mismo, uno de los servicios de terceros que se pueden llegar a utilizar para seguir la actividad relacionada con el servicio, p.ej. es Google Analytics, por lo que, en caso de no desear que se obtenga y utilice informaci\u00f3n, puede instalar un sistema de rechazo (\u201copt-out\u201d) en su navegador web, como es:&nbsp;<a href=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/terminos-y-condiciones\/tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=None\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tools.google.com\/dlpage\/gaoptout?hl=None<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">14. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACI\u00d3N, GESTI\u00d3N Y RESPUESTA ANTE INCIDENCIAS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CHEM FLUID S.A.S establece un procedimiento de notificaci\u00f3n, gesti\u00f3n y respuesta de incidencias con el fin de<br>garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos que est\u00e1n bajo su responsabilidad.<br>Los usuarios y responsables de procedimientos, as\u00ed como cualquier persona que tenga relaci\u00f3n con el almacenamiento, tratamiento o consulta de las bases de datos recogidas en este documento, deben conocer el procedimiento para actuar en caso de incidencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El procedimiento de notificaci\u00f3n, gesti\u00f3n y respuesta ante incidencias es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u25cf Cuando una persona tenga conocimiento de una incidencia (perdida, hurto y\/o acceso no autorizado) que afecte o pueda afectar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la informaci\u00f3n protegida de la empresa o alguno de los Encargados deber\u00e1 comunicarlo, de manera inmediata, al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos, describiendo detalladamente el tipo de incidencia producida, e indicando las personas que hayan podido tener relaci\u00f3n con la incidencia, la fecha y hora en que se ha producido, la persona que notifica la incidencia, la persona a qui\u00e9n se le comunica y los efectos que ha producido.<br>\u25cf Una vez comunicada la incidencia ha de solicitar al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos un acuse de recibo en el que<br>conste la notificaci\u00f3n de la incidencia con todos los requisitos enumerados anteriormente.<br>\u25cf CHEM FLUID S.A.S, crea un registro de incidencias que debe contener: el tipo de incidencia (Fraude Interno o externo, Da\u00f1os a activos f\u00edsicos, Fallas tecnol\u00f3gicas, Ejecuci\u00f3n y administraci\u00f3n de procesos), fecha y hora de la misma, persona que la notifica, persona a la que se le comunica, efectos de la incidencia y medidas correctoras cuando corresponda. Este registro es gestionado por el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos, remitirse al FR-16 Registro de incidencias y plan de acci\u00f3n.<br>\u25cf Asimismo, debe implementar los procedimientos para la recuperaci\u00f3n de los datos cuando aplica, indicando<br>quien ejecuta el proceso, los datos restaurados y, en su caso, los datos que han requerido ser grabados manualmente en el proceso de recuperaci\u00f3n.<br>\u25cf Adicional, el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos debe informar a la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante el RNBD dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes de haber sido detectado.<br>\u25cf Finalmente, CHEM FLUID S.A.S notificar\u00e1 del incidente a los Titulares, cuando se identifique que puedan verse afectados de manera significativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">15. ADMINISTRACI\u00d3N DE RIESGOS ASOCIADOS AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CHEM FLUID S.A.S ha identificado riesgos relacionados con el tratamiento de los datos personales y establecidos<br>controles con el fin de mitigar sus causas, mediante la implementaci\u00f3n de la PL-02 Pol\u00edticas Internas de Seguridad. Por ello, establecer\u00e1 un sistema de gesti\u00f3n de riesgos junto con las herramientas, indicadores y recursos necesarios para su administraci\u00f3n, cuando la estructura organizacional, los procesos y procedimientos internos, la cantidad de base datos y tipos de datos personales tratados por la organizaci\u00f3n se consideren que est\u00e1n expuestos a hechos o situaciones frecuentes o de alto impacto que incidan en la debida prestaci\u00f3n del servicio o atenten contra la informaci\u00f3n de los titulares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de gesti\u00f3n de riesgos determinar\u00e1 las fuentes tales como: tecnolog\u00eda, recurso humano, infraestructura y<br>procesos que requieren protecci\u00f3n, sus vulnerabilidades y las amenazas, con el fin de valorar su nivel de riesgo. Por lo que, para garantizar la protecci\u00f3n de datos personales se tendr\u00e1 en cuenta el tipo o grupo de personas internas y externas, los diferentes niveles de autorizaci\u00f3n de acceso. Asimismo, se observar\u00e1 la posibilidad de ocurrencia de cualquier tipo de evento o acci\u00f3n que puede producir un da\u00f1o (material o inmaterial), tales como:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u25cf Criminalidad: Entendida como las acciones, causadas por la intervenci\u00f3n humana, que violan la ley y que est\u00e1n<br>penalizadas por \u00e9sta.<br>\u25cf Sucesos de origen f\u00edsico: Entendidos como los eventos naturales y t\u00e9cnicos, as\u00ed como, los eventos<br>indirectamente causados por la intervenci\u00f3n humana.<br>\u25cf Negligencia y decisiones institucionales: Entendidos como las acciones, decisiones u omisiones por parte de las<br>personas que tienen poder e influencia sobre el sistema. Al mismo tiempo son las amenazas menos predecibles porque est\u00e1n directamente relacionado con el comportamiento humano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CHEM FLUID S.A.S en el sistema de gesti\u00f3n de riesgo implementar\u00e1 las medidas de protecci\u00f3n para evitar o minimizar los da\u00f1os en caso de que se materialice una amenaza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">16. ENTREGA DE DATOS PERSONALES A LAS AUTORIDADES<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial se soliciten a CHEM FLUID S.A.S acceso y\/o entrega de datos de car\u00e1cter Personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificar\u00e1 la legalidad de la petici\u00f3n, la pertinencia de los datos solicitados en relaci\u00f3n con la finalidad expresada por la autoridad, y se suscribir\u00e1 acta de la entrega de la informaci\u00f3n personal solicitada, precisando la obligaci\u00f3n de garantizar los derechos del Titular, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, as\u00ed como a la entidad requirente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">17. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PA\u00cdSES<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el T\u00edtulo VIII de la LEPD, se proh\u00edbe la transferencia de datos personales a pa\u00edses que no<br>proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entiende que un pa\u00eds ofrece un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos cuando cumpla con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ning\u00fan caso podr\u00e1n ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. Esta prohibici\u00f3n no regir\u00e1 cuando se trate de:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u25cf Informaci\u00f3n respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca para la<br>transferencia.<br>\u25cf Intercambio de datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o<br>higiene p\u00fablica.<br>\u25cf Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable.<br>\u25cf Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.<br>\u25cf Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular.<br>\u25cf Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se debe tener en cuenta que, en los casos no contemplados como excepci\u00f3n, corresponder\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaraci\u00f3n de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las transmisiones internacionales de datos personales que se efect\u00faen entre CHEM FLUID S.A.S y un encargado<br>para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerir\u00e1n ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">18. TRATAMIENTO DE DATOS BIOM\u00c9TRICOS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos biom\u00e9tricos almacenados en las bases de datos son recolectados y tratados por motivos estrictamente de<br>seguridad, para verificar la identidad personal y realizar control de acceso a los empleados, clientes y visitantes. Los mecanismos biom\u00e9tricos de identificaci\u00f3n capturan, procesan y almacenan informaci\u00f3n relacionada con, entre otros, los rasgos f\u00edsicos de las personas (las huellas dactilares, reconocimiento de voz y los aspectos faciales), para poder establecer o \u201cautenticar\u201d la identidad de cada sujeto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La administraci\u00f3n de las bases de datos biom\u00e9trica se ejecuta con medidas de seguridad t\u00e9cnicas que garantizan el<br>debido cumplimiento de los principios y las obligaciones derivadas de Ley Estatutaria en Protecci\u00f3n de Datos asegurando adem\u00e1s la confidencialidad y reserva de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">19. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS \u2013 RNBD<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El t\u00e9rmino para registrar las bases de datos en el RNBD ser\u00e1 el establecido legalmente. Asimismo, de acuerdo con el<br>art\u00edculo 12 del Decreto 886 de 2014, los Responsables del Tratamiento deber\u00e1n inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos en la fecha en que la Superintendencia de Industria y Comercio habilite dicho registro, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta esa entidad. Las bases de Datos que se creen con posterioridad a ese plazo deber\u00e1n inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">20. SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El cumplimiento del marco normativo en Protecci\u00f3n de Datos Personales, la seguridad, reserva y\/o confidencialidad de la informaci\u00f3n almacenada en las bases de datos es de vital importancia para CHEM FLUID S.A.S. Por ello, hemos establecido pol\u00edticas, lineamientos y procedimientos y est\u00e1ndares de seguridad de la informaci\u00f3n, los cuales podr\u00e1n cambiar en cualquier momento ajust\u00e1ndose a nuevas normas y necesidades de CHEM FLUID S.A.S cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la informaci\u00f3n y datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asimismo, garantizamos que en la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso y\/o tratamiento, destrucci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de la<br>informaci\u00f3n suministrada, nos apoyamos en herramientas tecnol\u00f3gicas de seguridad e implementamos pr\u00e1cticas de seguridad que incluyen: transmisi\u00f3n y almacenamiento de informaci\u00f3n sensible a trav\u00e9s de mecanismos seguros, uso de protocolos seguros, aseguramiento de componentes tecnol\u00f3gicos, restricci\u00f3n de acceso a la informaci\u00f3n s\u00f3lo a personal autorizado, respaldo de informaci\u00f3n, pr\u00e1cticas de desarrollo seguro de software, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de ser necesario suministrar informaci\u00f3n a un tercero por la existencia de un v\u00ednculo contractual, suscribimos<br>contrato de transmisi\u00f3n para garantizar la reserva y confidencialidad de la informaci\u00f3n, as\u00ed como, el cumplimiento de la presente Pol\u00edtica del tratamiento de los datos, de las pol\u00edticas y manuales de seguridad de la informaci\u00f3n y los protocolos de atenci\u00f3n a los titulares establecidos en CHEM FLUID S.A.S. En todo caso, adoptamos compromisos para la protecci\u00f3n, cuidado, seguridad y preservaci\u00f3n de la confidencialidad, integridad y privacidad de los datos almacenados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">21. GESTI\u00d3N DE DOCUMENTOS<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos que contengan datos personales deben ser f\u00e1cilmente recuperables, es por ello que se debe dejar<br>documentado el lugar donde reposa cada uno de los documentos tanto f\u00edsicos como digitales, se deben hacer inspecciones a estas rutas de almacenamiento de forma frecuente, se debe garantizar su conservaci\u00f3n dejando definido en que soporte y bajo qu\u00e9 condiciones se llevar\u00e1 a cabo esta conservaci\u00f3n, teniendo en cuenta condiciones ambientales, lugares de almacenamiento, riesgos a los cuales est\u00e1n expuestos entre otros, el tiempo de retenci\u00f3n de los documentos se determina en funci\u00f3n de los requisitos legales si aplica, de lo contrario cada organizaci\u00f3n lo define de acuerdo a sus necesidades, as\u00ed mismo debe tener clara la disposici\u00f3n final de los mismos, identificando si se recicla, reutiliza, se conserva, se digitaliza entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos que tienen que ver con la protecci\u00f3n de datos personales deben ser elaborados por personal o una<br>entidad competente para ello, as\u00ed mismo la organizaci\u00f3n debe ser quien revise y apruebe todos los documentos y lo deje registrado en la casilla de aprobaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A finde que sean f\u00e1cilmente trazables, los documentos deber\u00e1n estar codificados, ser\u00e1n actualizados y modificados<br>por el personal responsable, esta modificaci\u00f3n se efectuara siempre y cuando sea necesario, para la eliminaci\u00f3n de un documento se debe tener la justificaci\u00f3n para ello descrita en el hist\u00f3rico el cual se encuentra en la parte inferior de todos los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos tanto f\u00edsicos como digitales que contengan datos personales, deben ser protegidos por agentes<br>externos o internos que puedan alterar su contenido, siguiendo los lineamientos descritos en el PL-02 Pol\u00edticas Internas de Seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La distribuci\u00f3n de los documentos que contengan datos personales la efectuara el responsable del tratamiento, este<br>dejar\u00e1 documentada la evidencia de dicha distribuci\u00f3n, donde entre otros se especifique; el tipo de documento y la identificaci\u00f3n de la persona a la cual se le entreg\u00f3 la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se deber\u00e1 designar un responsable de garantizar la confidencialidad de los datos personales de los titulares, este<br>ser\u00e1 quien custodie documentos, garantice su protecci\u00f3n tanto f\u00edsica como digital, evite alteraciones de la informaci\u00f3n, as\u00ed mismo garantizar\u00e1 que los documentos que salgan de su custodia sean identificados y f\u00e1cilmente trazables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">21. VIGENCIA<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presente actualizaci\u00f3n de la Pol\u00edtica estar\u00e1 vigente desde el 2021-03-23, las bases de datos responsabilidad de CHEM FLUID S.A.S ser\u00e1n objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos y de acuerdo con la autorizaci\u00f3n otorgada por los Titulares de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">22. APENDICE<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No Aplica<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">23. ELABORACI\u00d3N Y APROBACI\u00d3N DEL DOCUMENTO<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Captura-de-Pantalla-2021-10-06-a-las-12.45.20-p.-m..png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1764\" title=\"Captura de Pantalla 2021-10-06 a la(s) 12.45.20 p. m.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">24. HIST\u00d3RICO DE DOCUMENTOS<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chemfluid.com.co\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Captura-de-Pantalla-2021-10-06-a-las-12.46.05-p.-m.-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1766\" title=\"Captura de Pantalla 2021-10-06 a la(s) 12.46.05 p. m.\"\/><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. 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